第一条  为完善华东交通大学教育发展基金会（以下简称：基金会）的制度建设，规范工作行为，加强对基金会证书的管理，保证证书的正确使用和妥善保管，根据《基金会管理条例》和《华东交通大学教育基金会章程（2022年修订）》以及相关规定，特制定本办法。

第二条  本制度适用基金会的一切证书，包括但不限于：基金会法人登记证书、开户银行许可证书、表彰证书、评估证书等相应的正（副）本等。

第三条  基金会证书管理的责任部门为秘书处，由秘书处指定专人具体负责。

第四条  严禁任何人擅自复印基金会证书，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖基金会证书。

第五条  基金会年检签章、换证等特殊情况需携带使用证书时，须经部门负责人批准。如遇损坏、被盗等情况，须及时向部门负责人汇报。

第六条  基金会法人证书正本要按规定悬挂在基金会秘书处办公室的墙上。

第七条  本制度中所执行的相关文件，如遇文件修订，按最新文件执行。

第八条  本制度由本基金会秘书处负责解释。

第九条  本制度经基金会理事会审议通过后生效。