第一章   总 则

第一条  为了规范投资和资产处置行为，华东交通大学教育发展基金会（以下简称基金会）根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》和《民间非营利组织会计制度》等法律、法规和规章及基金会章程制定本制度。

第二条  本制度所称实物资产指投固定资产和存货两类。

第三条  基金会实物资产管理的基本原则是：合法、谨慎、安全、有效。

第四条 基金会按照《民间非营利组织会计制度》对实物资产进行会计核算和信息披露。

第二章   实物资产管理

第五条 基金会理事会对实物资产管理履行决策职责；秘书处对实物资产履行管理职责。

第六条 固定资产和存货的管理

1、基金会固定资产和存货的管理和使用实行统一核算、责任到人、物尽其用的原则；

2、基金会秘书处是固定资产和存货实物管理部门，负责固定资产和存货的日常管理工作，具体包括：编制固定资产目录，设立固定资产卡片，办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续，组织固定资产和存货的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产和存货核算，确保固定资产和存货账、卡、物相符；

3、基金会固定资产存货必须每年盘点、做到账实相符。发现短缺、损坏要查明原因，追究责任，并根据情况责成相关人予以部分或全部赔偿损失，报废及长期闲置的固定资产和存货要按规定及时处理；

4、基金会的固定资产和存货，其他组织和个人不得侵占、挪用或任意调拨；

5、固定资产和存货管理人员变动时，必须做好交接工作。

第三章   资产处置

第七条 实物资产的处置实行“集体审查、分级批准、上报备案”的办法完善内部控制制度、制衡机制。

第八条 秘书处负责实物资产处置的日常工作。

第四章   管理责任

第九条 所有资产管理以及处置方案应报理事会备案。

第十条 理事会对资产管理和处置审批的事项，按照基金会章程规定履行决策程序。

第十一条 发生以下行为，对有关责任人员视情节轻重给予警告或辞退；造成资产损失的，要根据基金会相关规定进行赔偿；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理;

1、未经规定程序审批，擅自投资或处置实物资产；

2、以本基金会资产为自己或他人谋取私利；

3、玩忽职守；

4、泄露资产秘密级其他可能损害基金会信誉的行为；

5、其他可能造成实物资产损失的行为。

第十二条 由于国家法律、政策发生重大变化或出现自然灾害等不可抗力原因造成资产损失的，不追究管理人员的责任。

第五章   附   则

第十三条  本办法由华东交通大学教育发展基金会负责解释。

第十四条  本办法经基金会一届二次理事会第二次会议审议通过后生效。